- Microsoft Outlook реализует новую функцию, которая позволяет пользователям просматривать собрания, от которых они отказались, что упрощает отслеживание информации и вложений, связанных с ними.
- В настоящее время отклоненные собрания в Outlook отправляются в папку «Удаленные», поэтому пользователям необходимо выполнить поиск и принять приглашение, если они передумают. Это может быть проблематично, если встреча случайно отклонена и забыта.
- Новую настройку, которая по умолчанию отключена, можно включить в настройках Календаря, и она сохранит отклоненные события. Функция будет доступна во второй половине ноября.
Microsoft Outlook широко используется в коммерческих средах не только для отправки электронных писем, но и для планирования событий и управления ежедневным календарем, а также для многих других целей. Технологическая фирма из Редмонда регулярно добавляет новые возможности в свой почтовый клиент, и на горизонте всегда появляются новые возможности . Теперь в нем реализована отличная функция, которая облегчит вам отслеживание собраний, даже если вы их не посещаете.
В специальном сообщении в блоге Microsoft отметила, что работает над изменением в Outlook, которое должно упростить просмотр собраний, от которых вы отказались. В настоящее время, если вы отклоняете приглашение на встречу, встреча не отображается в вашем календаре Outlook, а вместо этого переходит в папку «Удаленные». Это означает, что если вы отклоните приглашение, а затем передумаете, вам придется проанализировать папку «Удаленные» и принять приглашение. Это особенно проблематично, если вы случайно отклонили приглашение на встречу и забыли о нем.
Чтобы решить эту проблему, Microsoft создает новый параметр в Outlook, который будет сохранять отклоненные события в вашем календаре, чтобы вы могли повторно посещать их, когда захотите, а также легко отслеживать связанную с ними информацию, например любые вложения. Конечно, вы также сможете обновить свой ответ или переслать приглашение на собрание другим.
По умолчанию эта функция отключена, но вы сможете включить ее через «Настройки» > «Календарь» > «Мероприятия и приглашения» > «Сохранить отклоненные мероприятия» > «Показать отклоненные мероприятия в своем календаре» . Однако важно отметить, что будут сохранены только события, отклоненные с помощью нового клиента Outlook для приложений Windows , Teams, Mac, веб-приложений, iOS и Android. Хотя вы по-прежнему сможете просматривать отклоненные события через классическое приложение Outlook , вы не сможете инициировать сохранение оттуда.
В настоящее время возможность сохранять отклоненные события в Outlook будет реализована во второй половине ноября 2023 года. Хотя эта функция, вероятно, будет оценена многими, хорошо, что Microsoft сохраняет ее в качестве дополнительной конфигурации, а не принудительно раздувает ее. календари с отклоненными событиями для клиентов, которые не хотят их сохранять.
Теги: Microsoft, Интернет, приложение
