Connect with us

Hi, what are you looking for?

Наука и технологии

Перечень методов, способных защитить цифровые данные малого бизнеса

Перечень методов, способных защитить цифровые данные малого бизнеса

Перечень методов, способных защитить цифровые данные малого бизнеса, представил Алексей Кузовкин

Кузовкин Алексей Викторович – IT-предприниматель, экс-председатель совета директоров группы компаний «Армада». Алексей Викторович обладает колоссальным опытом управления инновационными и IT-проектами.

Каких-то 10–15 лет назад представители малого бизнеса и представить себе не могли, что цифровизация коснется и их. Все работали по традиционным схемам, покупали, продавали, организовывали доставку товара клиенту или выполнение каких-то работ на объекте, получали деньги и были счастливы. Сегодня все меняется буквально на глазах, и те вещи, которые еще вчера казались фантастикой, становятся реальностью. В первую очередь стремительное внедрение в работу и бизнес цифровых технологий. Но вместе со всеми плюсами, которые это дает, есть и сложности. Одна из них – сохранность и защита цифровых данных, с которыми работает малый бизнес.

Какие данные и почему необходимо защищать

Для начала стоит разобраться, что это за данные, которые могут стать объектом интереса посторонних лиц, и почему важно их защищать. Цифровизация всех сфер жизни происходит очень быстро, уже сейчас практически любые данные переведены в цифровой формат. ФИО и номера телефона клиентов, банковские реквизиты, информация о проведенных сделках, налоговая отчетность, бухгалтерский учет – абсолютно все уже занесено в компьютеры, а также во всевозможные облачные сервисы и аккаунты социальных сетей. И все это может быть объектом попыток мошенников украсть данные.

Почему подобное происходит? Дело в том, что любая информация может использоваться определенными людьми или организациями в своих целях. Скажем, база данных клиентов любого бизнеса имеет большую ценность, так как можно, к примеру, зная электронные адреса или мобильные номера людей, отправить им свою рассылку с какими-то предложениями. Пусть процент граждан, которых они заинтересуют, будет небольшим, но этого хватит, чтобы извлечь из них выгоду.

Любые данные могут быть интересны мошенникам. Вот причины этого:

 

  • борьба с конкурентами. Недобросовестные представители бизнеса могут пытаться узнать какую-то информацию о своих конкурентах, чтобы оценить успешность их работы и выработать свои методы привлечения клиентов;

 

  • воровство финансовой информации или даже денег. Если допустить, чтобы реквизиты клиентов или компании, номера счетов и карт попали в руки сомнительных личностей, оттуда очень быстро могут исчезнуть деньги;

 

  • спам. Большая проблема современности – любые данные людей используются для спам-рассылки, которая зазывает что-то купить, выиграть миллион в казино и т. п. Какими бы нелепыми ни казались такие вещи, они работают на определенный процент людей, иначе бы их не существовало.

Еще одна большая проблема работы с данными – они могут быть потеряны в результате аварии, поломки компьютера, случайного удаления, неправильной работы какой-то программы и т. д. Сегодня это очень опасные ситуации, ведь вместе с такой потерей работа компании может полностью остановиться. Поэтому траты на организацию защиты цифровых данных будут разумным и оправданным вложением.

Доступные методы защиты цифровых данных для бизнеса

Чтобы малое предприятие любой направленности работало стабильно и не столкнулось с проблемой потери важной информации, есть достаточный перечень методов, способных этому воспрепятствовать. Вот некоторые из них:

 

  1. Повышение уровня квалификации персонала. Люди, работающие с данными, должны понимать, что любая информация, которая через них проходит, важна. Использование антивируса и лицензионного проверенного ПО, ответственное отношение к информации, защита ее от третьих лиц – все это должно быть частью работы сотрудников компании.

 

  1. Использование защищенных сервисов и надежных паролей. Очень многие люди относятся к защите данных легкомысленно, недаром каждый год в сети появляются рейтинги самых распространенных и легких для взлома паролей типа «qwerty123». Всегда надо придумывать для своих сервисов, электронной почты, аккаунтов надежные и защищенные пароли, это немаловажно.

 

  1. Резервное копирование, или бэкап. Сбои в работе интернета, различных сервисов, компьютерного оборудования являются неизбежной частью реальности. Поэтому, чтобы обезопасить важные данные, необходимо выполнять их резервное копирование. Это можно делать как с помощью специального ПО, так и вручную, скажем, записывая важные вещи на отдельную флеш-карту. Обычно современные программы, скажем, 1С Бухгалтерия, предлагают эту функцию, поэтому о ней надо просто не забывать.

 

  1. Ограничение доступа. Чтобы информация была более надежно защищена, лучше сделать так, чтобы к ней имели доступ только те лица, которые с этим как-то связаны. Скажем, с бухгалтерской отчетностью и финансовыми вопросами должен работать директор или бухгалтер, с вопросами закупок и складскими остатками – кладовщик, с базой данных клиентов – менеджер на горячей линии. Это минимизирует шансы того, что данные компании или пользователей попадут в посторонние руки.

 

  1. Использование лицензионного ПО. Такое решение повышает шансы на сохранность данных бизнеса, но есть обратная сторона – покупка официальных версий программ стоит денег, и их цена для малого бизнеса может оказаться слишком высокой. Но все же стоит рассмотреть такой вариант, так как это помогает избежать некоторых неприятностей. В любом случае не стоит использовать сомнительные программы от разного рода «народных умельцев», так как там шансы на утечку данных очень высокие.

Также стоит помнить о том, что любые принятые меры в вопросах кибербезопасности не будут окончательными. IT-сфера очень бурно развивается, поэтому регулярно появляются новые варианты взлома аккаунтов, почты, вирусы и прочее. Но и ответ на них разрабатывается быстро, поэтому стоит использовать современные программы с последними обновлениями, что повышает безопасность.

Заключение

Вопрос защиты цифровых данных для малого бизнеса сегодня становится все более актуальным. Чтобы успешно работать, получать прибыль и не отставать от конкурентов и трендов, пользоваться современными возможностями необходимо. Но и забывать о том, что любую информацию в сети могут хотеть украсть и использовать в своих целях, нельзя.

Соблюдение указанных выше рекомендаций, аккуратность при работе с информацией, использование сложных паролей и современных сервисов и ПО, повышение своего уровня умения работать с технологиями – все это является теми мерами, которые помогут обезопасить важную деловую и личную информацию от утечки и несанкционированного использования.

Перечень методов, способных защитить цифровые данные малого бизнеса

Теги: IT